科技研究與商業設計
從真實任務、完整流程與清楚的下一步決定開始。
了解我們的工作 ↗MAINNET / AI 節省時間計算器
初稿更快,只是工作的一部分。把準備、審核、返工和維護一起算進去,看看這條 AI 流程,可能真正交還多少人的時間。
輸入留在這個計算器裡。需要保留時,可以複製或列印。
假設示例 · 請換成你的數字
依這組假設,每週有時間可重新安排。先確認品質,再決定這些時間怎麼用。
這是時間估算。可比較的品質仍需另外驗證;釋放時數不等於現金節省。負值表示增加了工作。
把整條流程算進去
這是一個公式公開的規劃工具。把示例換成實際觀察的平均值,保持任務組合可比較,並把不確定之處一起記錄。
01 / 每週人工投入原流程 = 任務數 × 原流程分鐘 ÷ 60。
AI 流程 = 任務數 ×〔準備 + 審核 +(返工比例 ÷ 100 × 額外返工分鐘)〕÷ 60 + 維護分鐘 ÷ 60。
02 / 交還的時間每週淨釋放 = 原流程 − AI 流程。
期間淨釋放 = 週數 × 每週淨釋放 − 設定小時。
03 / 回收設定投入回收週數 = 設定小時 ÷ 每週淨釋放,僅在每週淨釋放為正時成立。沒有持續的時間收益,就無法透過本模型回收設定投入。
計算的是人的投入時數。兩個人各花十分鐘,就記二十分鐘。機器自行運作的時間,只有在使人無法進行其他工作時,才計入人工時間。原流程和 AI 流程請採用相同口徑。
一個小而真實的實驗
以兩週作為起點:建立原流程基準,試行 AI 輔助流程,再作決定。對低頻、季節性或差異很大的工作,應延長觀察期間。
除了結果是否更早到手,也要問:在可接受的品質下,完成整件事,是否真的少用了人的時間?
在稱這次實測成功之前,先給釋放的時間一個真實去處。日程或工作量裡看得見的改變,才讓這個實驗的目的落地。
不等於。本工具計算人工時數。實際現金節省還要另看支出、訂閱、整合費用,以及業務中真正發生的變化。即使支出沒有減少,釋放的時間仍可能有用。
這表示依目前假設,審核、返工或維護,超過了原任務被省下的時間。保留這個結果,它指出了應該改善、縮小範圍或停止的具體流程。
只有當等待佔住一個人,讓他無法做其他工作時,才計入人工時間。評估費用時,機器運算時間可以另行計算。原流程中的等待也應採用同一規則。
實測前先約定合格標準,並檢查實際輸出。只有符合標準的結果,才拿來比較時間。速度、分鐘數或設定回收為正,都不能證明準確性或適用性。
帶一條真實流程來
告訴我們你想改善什麼,工作卡在哪裡,以及怎樣的結果才算合格。
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